apoGed : La solution de gestion documentaire collaborative en mode ASP

• les documents sont associés à des mots clés et descriptifs (Métadonnées),
• les documents sont associés à des "notes" qualitatives que les utilisateurs peuvent déposer,
• les documents sont centralisés et approuvés avant d'être "publiés" (workflow de validation)
• la gestion documentaire est assortie d'un dictionnaire pour correspondre à votre métier,
• il n'y a pas de limite du nombre de sociétés ni d'utilisateurs,
• l’arborescence correspondante au classement de vos documents est personnalisée et se gère par glisser / déposer (drag and drop),
• apoGed permet l'association de documents de n'importe quel type de fichier informatique (plans, schémas, images, scans, sons, documents Word , Excel , PDF, ...).

Découvrez en plus sur le logiciel de gestion documentaire apoGed les différentes fonctionnalités en cliquant ici.

Le Fonctionnement d'une organisation de travail collaboratif avec un logiciel de gestion documentaire en mode full Web et une application en mode SaaS
(logiciel ASP associé aux services connexes pour les entreprises).


Objectifs :

• Centraliser et contrôler les informations essentielles
• Sécuriser l'information (documents, plans, CCTP, contrats, ...)
• Partager l'information en temps réel, d'où que l'on soit.

Centralisation & partage des documents, parce que :

80 %, de la base documentaire existe au sein de l’entreprise, mais est détenue par des hommes clés, sans partage possible.
80 %, de l'information est commune aux besoins de gestion de l’entreprise, mais les documents sont « rangés » de façon non structurée & personnelle.
Une information doit être disponible uniformément en temps réel.